Installatie Verzekeringen Vastgoed Groothandel Dienstverlening

Minder mails, sneller hersteld.

Vragen van eigenaars en huurders, herstellingen met aannemers, algemene vergaderingen en kostenverdeling. Een beheerder verdrinkt snel in losse mails en telefoontjes.

Syndici & vastgoedbeheer

Waar het vandaag wringt.

Herkenbaar? Dan zit er tijd in je werking die je terug kan winnen.

Elke eigenaar mailt apartOver hetzelfde lek of dezelfde kapotte lift komen tien mails binnen, en elk verdient een antwoord.

Herstellingen met de hand opvolgenMelding, offerte van de aannemer, akkoord, uitvoering, factuur: elke stap vraagt een mail of een telefoontje.

Algemene vergaderingen kosten dagenUitnodigingen, volmachten, notulen en het opvolgen van beslissingen, telkens per gebouw.

Altijd dezelfde vragenWanneer komt de afrekening? Wie is de contactpersoon? Waar staat het reglement van inwendige orde?

Drie flows die passen bij syndici en beheerders.

Voorbeelden, geen standaardpakket. In de scan kijken we wat bij jouw bedrijf het meeste oplevert.

Assistent voor eigenaars

Een assistent beantwoordt vragen met de documenten van het gebouw en zet een herstelling meteen als melding klaar. Bij twijfel gaat de vraag naar jou.

± 6 u per week

Van melding tot factuur

Een melding wordt een dossier: de juiste aannemer krijgt de vraag, eigenaars krijgen updates en de factuur wordt aan het gebouw gekoppeld.

± 5 u per week

Vergadering voorbereid

Uitnodigingen en volmachten vertrekken vanzelf, antwoorden worden geteld en na de vergadering staan de taken klaar.

± 3 u per week

Tijdswinst is een indicatieve schatting voor een beheerkantoor tot 50 medewerkers.

Wat kan jouw bedrijf automatiseren?

De scan duurt vijf minuten. Je krijgt meteen drie concrete kansen met een schatting van de tijdswinst.

Bouw zelf een flow