Privacy­verklaring

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

Wie we zijn

Deze website is van VIA BV (in oprichting), opgericht door Kamiel Van Roey. Adres, ondernemingsnummer en e-mailadres volgen na de oprichting. Vragen over je gegevens stel je via de assistent of in een gesprek.

Welke gegevens en waarom

• De assistent en de scan. Wat je in de assistent typt of aanklikt, wordt naar een AI-model gestuurd om een antwoord en een scanrapport te maken. Deel daarom geen gevoelige of persoonsgegevens van anderen in de chat. Grondslag: je vraagt er zelf om (precontractuele maatregelen).
• De demo's in het AI-lab. Een Peppol-factuur (XML) wordt enkel in je eigen browser gelezen en verlaat je toestel niet. Een pdf of foto van een factuur wordt naar het AI-model gestuurd om uit te lezen. Bij de bedrijfsscan halen we de publieke tekst op van de website die je invult. We bewaren die bestanden en resultaten niet. Spraak wordt door je eigen browser omgezet naar tekst. Gebruik voor de demo bij voorkeur geen documenten met gevoelige persoonsgegevens.
• Je e-mailadres. Enkel als je het rapport naar je mailbox laat sturen. We gebruiken het om dat rapport te bezorgen en je vraag op te volgen. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop. Grondslag: je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op een aanvraag te reageren.
• Een gesprek inplannen. Dat gebeurt via de boekingspagina van Google Agenda. Google verwerkt de gegevens die je daar invult volgens zijn eigen privacybeleid.
• Technische gegevens. Ons hostingplatform houdt kort technische logs bij (zoals IP-adres en tijdstip) voor beveiliging en om misbruik van de assistent te beperken.

Cookies

Deze site zet geen tracking- of advertentiecookies. Er is daarom ook geen cookiebanner. Lettertypes en iconen worden geladen van externe servers (Google Fonts, unpkg), die daarbij je IP-adres zien.

Met wie we gegevens delen

Enkel met dienstverleners die we nodig hebben om de site te laten werken, telkens als verwerker:

• Vercel voor hosting.
• Anthropic voor het AI-model achter de assistent. Gesprekken worden niet gebruikt om modellen te trainen.
• n8n en onze mailprovider om het scanrapport te versturen en je aanvraag op te volgen.

Sommige van deze partijen zitten buiten de EU. In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een vergelijkbare waarborg.

Hoe lang we gegevens bewaren

Scanrapporten en e-mailadressen bewaren we maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt. Dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor onze administratie.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten wissen, je verzetten tegen een verwerking en je gegevens opvragen in een bruikbaar formaat. Laat het ons weten en we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we gegevens verwerken, dan passen we deze pagina aan. De datum bovenaan toont de laatste versie.